{{Einzelne Abläufe schnell und smart automatisieren}}

Wir nehmen den Ablauf über Process-Mapping auf, analysieren Trigger, Datenquellen und Ausnahmefälle und bewerten den Aufwand-Nutzen. Daraus leiten wir eine Priorisierung der lohnenden Kandidaten ab.

Sie erhalten eine belastbare Auswahl, welche Abläufe zuerst automatisiert werden. Diese Priorisierung legt den konkreten Flow des nächsten Schritts fest.

Wir entwickeln die Abläufe als Power-Automate-Cloud-Flows mit Bedingungen, Schleifen und Expressions und verarbeiten Daten über JSON-Parsing. Definierte Verzweigungen bilden die Entscheidungslogik des Ablaufs ab.

Sie erhalten einen lauffähigen Ablauf, der wiederkehrende Handgriffe ersetzt. In diesen Ablauf werden im nächsten Schritt die Freigaben eingebunden.

Wir integrieren Freigabeschritte über Approval-Actions und Adaptive Cards direkt in Teams und hinterlegen Eskalationen bei Verzug. Jede Entscheidung wird über einen Audit-Trail nachvollziehbar festgehalten.

Genehmigungen laufen ohne Medienbruch und bleiben jederzeit belegbar. Über die verbundenen Entscheidungen werden im nächsten Schritt die Fachsysteme angesteuert.

Wir verbinden die beteiligten Systeme über Standard-Konnektoren, Custom Connectors und REST-APIs und binden Dienste wie SharePoint, Dataverse und Webhooks an. So fließen Daten automatisch in den und aus dem Ablauf.

Ihre Fachsysteme sind in den Workflow eingebunden und tauschen Daten ohne manuelle Übertragung. Der so vernetzte Ablauf geht anschließend in den überwachten Betrieb.

Wir sichern die Flows über Retry-Policies, Try-Catch-Scopes und Fehlerbenachrichtigungen ab und überwachen sie über Run-History und Monitoring. Environments, DLP-Policies und Berechtigungen halten die Automatisierung regelkonform und wartbar.

Sie erhalten eine stabile Automatisierung, die Störungen früh meldet und kontrolliert betrieben wird. Aus dem laufenden Betrieb lässt sie sich auf verwandte Abläufe erweitern.