{{SharePoint über den Standard hinaus nutzen}}

Wir entwerfen die Informationsarchitektur entlang der tatsächlichen Aufgaben und legen ein Berechtigungskonzept nach dem Prinzip der geringsten notwendigen Rechte an. Dabei prüfen wir, wo der Standard trägt und wo eine gezielte Anpassung Nutzen bringt.

Sie erhalten eine tragfähige Struktur mit klaren Rollen und Zuständigkeiten. Dieses Konzept ist die Grundlage für die geordnete Ablage im nächsten Schritt.

Wir richten Dokumentbibliotheken mit Metadaten, Content-Types und Versionierung ein und hinterlegen Aufbewahrungsregeln. Aussagekräftige Ordnung und Benennung verhindern Doppelablagen und sichern die Nachvollziehbarkeit.

Ihre Dokumente werden eindeutig eingeordnet und verlässlich wiedergefunden. Diese geordnete Ablage bildet die Basis für die gemeinsame Arbeit im nächsten Schritt.

Wir bauen Team-Sites mit Teams-Integration, Co-Authoring und Listen auf und hinterlegen passende Berechtigungskonzepte. So arbeiten Teams an einem gemeinsamen Ort strukturiert zusammen.

Ihre Teams greifen an einer Stelle auf Dokumente und Aufgaben zu und stimmen sich reibungsärmer ab. Auf diesen Räumen setzen im nächsten Schritt die Fachprozesse auf.

Wir bauen fachliche Lösungen mit Listen, Power Apps, SPFx und Dataverse-Anbindung und automatisieren Freigaben und Statusverfolgung über Power Automate. Formularlogik und Statusfelder führen Schritte wie Einreichen, Prüfen und Freigeben geordnet.

Ihre wiederkehrenden Fachaufgaben laufen nachvollziehbar, und jeder Beteiligte kennt die nächste Aufgabe. Die fertige Lösung wird im nächsten Schritt mit den Bestandsinhalten zusammengeführt.

Wir migrieren bestehende Inhalte über das SharePoint Migration Tool und PnP-PowerShell mit Metadaten-Mapping und geplantem Cutover und erhalten Berechtigungen und Historie. Sensitivity-Labels, DLP und Aufbewahrungsrichtlinien sichern den laufenden Betrieb ab.

Sie erhalten eine produktive Plattform mit übernommenen Inhalten und geregeltem Lebenszyklus. Aus dem sicheren Betrieb lässt sich die Lösung um weitere Bereiche erweitern.