{{Werkzeuge, die Zusammenarbeit einfach machen}}

Wir analysieren Anforderungen an Zusammenarbeit, Datenschutz und Integration und vergleichen Optionen wie Microsoft 365, Google Workspace, OpenDesk und Nextcloud. Vorhandene Lizenzen, Souveränitätsbedarf und die Anbindung Ihrer Fachanwendungen fließen in die Bewertung ein.

Sie erhalten eine begründete Plattformentscheidung, die zu Arbeitsweise und IT-Strategie passt. Diese Entscheidung legt fest, welche Umgebung im nächsten Schritt eingerichtet wird.

Wir setzen auf Ihrer bestehenden System- und Datenlandschaft auf und konfigurieren Tenant, Berechtigungen und Governance strukturiert. Bestehende Inhalte und Postfächer migrieren wir geordnet in abgestimmten Schritten.

Sie erhalten eine betriebsbereite Umgebung mit definierten Rollen und Betriebsübergabe. Auf dieser Basis richten wir im nächsten Schritt die tägliche Zusammenarbeit ein.

Wir strukturieren Teams, Kanäle, Chat und Meetings und richten gemeinsame Dokumentenarbeit mit Co-Authoring, Versionierung und Freigaben ein. Eine durchdachte Ablagestruktur macht Inhalte jederzeit auffindbar.

Ihre Teams arbeiten versioniert und nachvollziehbar zusammen, ohne verstreute Dateien. Die eingespielten Abläufe bilden die Grundlage für die anschließende Automatisierung.

Wir gestalten wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Benachrichtigungen und Datenübergaben mit Low-Code-Werkzeugen der Power Platform und Power Automate. Konnektoren binden dabei Ihre vorhandenen Anwendungen an.

Routineaufgaben übernimmt der Arbeitsplatz verlässlich, während Sicherheits- und Betriebsvorgaben bestehen bleiben. Damit die Lösungen dauerhaft genutzt werden, folgt die Verankerung im Arbeitsalltag.

Wir begleiten die Einführung mit Enablement und Schulung und werten die Nutzung aus, um Lücken gezielt zu schließen. Governance-Vorgaben halten Sicherheit und Ordnung im laufenden Betrieb aufrecht.

Ihre Mitarbeitenden nutzen die Plattform produktiv und sicher im Alltag. Aus den Nutzungsdaten leiten wir laufend weitere Verbesserungen ab.