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COLLABORATION PLATFORMS

{{Zusammenarbeit, die immer verfügbar ist}}

Wir betreiben Ihre Collaboration-Plattformen zuverlässig und sicher, ob Microsoft 365 und Teams oder offene Lösungen wie Nextcloud und OpenDesk. Die gewohnte Arbeitsumgebung steht Ihren Mitarbeitenden jederzeit bereit, aktuell gehalten und störungsfrei wie am ersten Tag.

BESONDERS GEEIGNET FÜR
Managed Operations
Collaboration
Microsoft 365
Teams
Nextcloud & OpenDesk
Support
Collaboration Platforms
Managed
Dienste
Verfügbar
Updates
Kontrolliert
Governance
Geordnet
99,9%
Verfügbarkeit
24/7
Monitoring
Support
Für Nutzer
DER SERVICE

Zusammenarbeit zuverlässig betrieben

Wir betreiben Ihre Collaboration-Plattformen sicher und aktuell, ob Microsoft 365 oder offene Lösungen, damit Ihr Team jederzeit {{störungsfrei}} arbeitet.

Allgemein
Deepdive
1

Plattformbetrieb

Wir betreiben Ihre Collaboration-Plattformen zuverlässig, ob Microsoft 365 oder Nextcloud.

Microsoft 365, Teams, Nextcloud, OpenDesk, Exchange Online

2

Verfügbarkeit

Die Arbeitsumgebung steht jederzeit störungsfrei und schnell bereit.

Monitoring, SLAs, Health-Checks, Incident-Management, Kapazitätsplanung

3

Zugriff und Berechtigungen

Nutzer und Rechte werden zentral und sicher verwaltet.

Entra ID, SSO, RBAC, Gruppenverwaltung, Gastzugriff

4

Datensicherheit

Inhalte und Zusammenarbeit bleiben geschützt und nachvollziehbar geregelt.

DLP, Sharing-Policies, Retention, Audit-Logs, Verschlüsselung

5

Updates und Lifecycle

Plattformen bleiben aktuell, ohne die Arbeit zu unterbrechen.

Release-Management, Update-Zyklen, Testing, Change-Management, Versionierung

6

Support und Adoption

Anwender erhalten Hilfe und nutzen Funktionen sicher im Alltag.

Helpdesk, Schulung, Self-Service, Adoption-Material, Ticketing

VORGEHEN

Collaboration-Betrieb in fünf Schritten

1

Analyse

Wir erfassen Plattform, Anforderungen und den Betriebsbedarf.

1

Analyse

Wir erfassen den Ist-Zustand Ihrer Plattform, ob Microsoft 365 und Teams oder offene Lösungen wie Nextcloud und OpenDesk, und Ihre Anforderungen an Zusammenarbeit, Datenhaltung und Integration. Auch ein paralleler Betrieb mehrerer Umgebungen wird dabei berücksichtigt.

Sie erhalten einen belastbaren Überblick über Plattform und Betriebsbedarf. Dieser Plan legt die Betriebsübernahme im nächsten Schritt fest.

Plattform-Ist
Anforderungsprofil
Integrationsbedarf
Betriebsplan
2

Betriebsübernahme

Wir übernehmen den Betrieb und richten Monitoring ein.

2

Betriebsübernahme

Wir übernehmen den laufenden Plattformbetrieb für Microsoft 365, Teams, Nextcloud oder OpenDesk und richten Monitoring, Health-Checks und Incident-Management ein. Erreichbarkeit, Zuständigkeiten und SLAs stimmen wir mit Ihnen ab.

Ihre Plattform läuft im überwachten, geordneten Betrieb mit vorbereiteten Reaktionswegen. Auf dieser Grundlage setzt die Absicherung der Zusammenarbeit auf.

Übernommener Betrieb
Monitoring-Setup
Vereinbarte SLAs
Incident-Management
3

Absicherung

Zugriffe und Inhalte werden zentral und sicher geregelt.

3

Absicherung

Wir verwalten Nutzer und Rechte zentral über Entra ID, SSO und RBAC und regeln Gastzugriff und Gruppen. Inhalte schützen wir über DLP, Sharing-Policies, Retention und Verschlüsselung, Zugriffe machen wir über Audit-Logs nachvollziehbar.

Nur befugte Personen greifen auf die jeweiligen Inhalte zu, und die Zusammenarbeit bleibt nachvollziehbar geregelt. Die abgesicherte Umgebung geht in den laufenden Betrieb über.

Rechteverwaltung
Single-Sign-On
Sharing-Policies
Audit-Logs
4

Betrieb

Die Umgebung bleibt verfügbar, aktuell und störungsfrei.

4

Betrieb

Wir halten die Verfügbarkeit über Monitoring, Kapazitätsplanung und Incident-Management und spielen Updates über Release- und Change-Management ein. Wartungsarbeiten planen wir so, dass sie den Arbeitsalltag möglichst wenig beeinträchtigen.

Ihre gewohnte Arbeitsumgebung steht verlässlich und aktuell bereit, ohne Unterbrechung. Der stabile Betrieb ist die Basis für Support und Adoption.

Hohe Verfügbarkeit
Update-Management
Change-Management
Störungsbehebung
5

Adoption

Anwender erhalten Hilfe und nutzen Funktionen sicher.

5

Adoption

Wir unterstützen Ihre Mitarbeitenden über Helpdesk, Ticketing und Self-Service und stellen Adoption-Material und Schulungen bereit. So werden vorhandene Funktionen sicher im Arbeitsalltag genutzt.

Ihre Teams arbeiten produktiv und eigenständig in der vertrauten Umgebung. Aus dem laufenden Betrieb entwickeln wir Plattform und Nutzung gemeinsam weiter.

Anwendersupport
Schulungsangebot
Self-Service
Adoption-Material
IHRE VORTEILE

Warum {{thinformatics}}

Immer verfügbar

Die gewohnte Arbeitsumgebung steht jederzeit bereit.

Microsoft und offen

Microsoft 365 und Teams oder Nextcloud und OpenDesk.

Störungsfrei

Proaktives Monitoring hält die Zusammenarbeit stabil.

Aktuell gehalten

Update- und Release-Management bringt neue Funktionen kontrolliert.

Geordnet

Lifecycle und Governance vermeiden Wildwuchs.

Nutzer versorgt

Anwendersupport hält Ihre Teams handlungsfähig.

Häufige {{Fragen}}

FAQ

Antworten auf die Fragen, die uns zum Betrieb Ihrer Collaboration-Plattformen am häufigsten gestellt werden.

Was umfasst der Betrieb Ihrer Collaboration-Plattformen?
Wir betreiben Ihre Collaboration-Plattformen zuverlässig und sicher, damit die gewohnte Arbeitsumgebung Ihren Mitarbeitenden jederzeit bereitsteht. Dazu halten wir die Plattformen aktuell, überwachen ihren Zustand und beheben Störungen, bevor sie den Arbeitsalltag beeinträchtigen. Ihre Teams arbeiten in der vertrauten Umgebung weiter, aktuell gehalten und störungsfrei wie am ersten Tag. So bleibt die digitale Zusammenarbeit verlässlich, ohne dass Ihre interne IT den laufenden Betrieb selbst tragen muss.
Welche Collaboration-Plattformen betreiben wir?
Betreiben lassen sich Microsoft 365 und Teams ebenso wie offene Lösungen, etwa Nextcloud und OpenDesk. Welche Plattform für Sie sinnvoll ist, hängt von Ihren Anforderungen an Zusammenarbeit, Datenhaltung und Integration in bestehende Systeme ab. Auch der parallele Betrieb mehrerer Umgebungen ist möglich, wenn unterschiedliche Bereiche verschiedene Werkzeuge nutzen. Gemeinsam klären wir, welche Plattform Ihre Arbeitsweise am besten unterstützt, und übernehmen deren verlässlichen Betrieb.
Wie bleibt die Arbeitsumgebung verfügbar und störungsfrei?
Den Zustand Ihrer Plattformen überwachen wir laufend, spielen Updates nach abgestimmten Abläufen ein und beheben Störungen frühzeitig, damit die Zusammenarbeit nicht ins Stocken gerät. Wartungsarbeiten planen wir so, dass sie den Arbeitsalltag möglichst wenig beeinträchtigen. Erreichbarkeit, Zuständigkeiten und Reaktionswege stimmen wir mit Ihnen ab, sodass im Störungsfall jeder Schritt vorbereitet ist. So bleibt die gewohnte Arbeitsumgebung verlässlich verfügbar und Ihre Mitarbeitenden arbeiten ohne Unterbrechung weiter.
Wie wird die Zusammenarbeit abgesichert?
Zugriffsrechte, Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen pflegen wir im laufenden Betrieb und richten sie an Ihren Vorgaben aus, damit nur befugte Personen auf die jeweiligen Inhalte zugreifen. Auffälligkeiten im Zugriff behalten wir im Blick und gehen ihnen nach. Welche Daten in der Plattform liegen und wer darauf zugreift, klären wir transparent. Konkrete Datenschutz- und Compliance-Anforderungen prüfen wir individuell im jeweiligen Kontext, damit der Betrieb belastbar und passend zu Ihrer Organisation bleibt.
Microsoft 365 oder offene Lösungen wie Nextcloud und OpenDesk?
Beide Wege sind tragfähig, und die passende Wahl hängt von Ihren Anforderungen ab. Microsoft 365 und Teams bieten eine breit genutzte, eng verzahnte Umgebung, während offene Lösungen wie Nextcloud und OpenDesk mehr Kontrolle über Datenhaltung und Betrieb ermöglichen. Auch ein paralleler Einsatz ist möglich, wenn einzelne Bereiche unterschiedliche Anforderungen haben. Gemeinsam bewerten wir Ihre Prioritäten bei Zusammenarbeit, Datenhoheit und Integration und betreiben anschließend die gewählte Umgebung verlässlich.
KONTAKT

Betreiben Sie Ihre Collaboration-Plattform

Wir sprechen über Verfügbarkeit, Aktualität und Governance Ihrer Collaboration-Umgebung.

Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir melden uns in Kürze persönlich bei Ihnen.
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