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BUSINESS PROCESS AUTOMATION

{{Ganze Geschäftsprozesse durchgängig automatisieren}}

Wir digitalisieren und automatisieren komplette Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg, inklusive Freigaben und nachgelagerter Verarbeitung. Prozesse werden dadurch schneller, transparenter und unabhängig von manuellen Zwischenschritten.

BESONDERS GEEIGNET FÜR
Development
Automatisierung
Power Automate
Logic Apps
Prozesse
Freigaben
Process Automation
Automated
Prozess
Analysiert
Ablauf
Automatisiert
Betrieb
Transparent
End-to-End
Prozess
Digital
Freigaben
Weniger
Fehler
DER SERVICE

Geschäftsprozesse durchgängig automatisieren

Wir digitalisieren komplette Abläufe über Abteilungsgrenzen hinweg, inklusive Freigaben und nachgelagerter Verarbeitung, damit Prozesse {{schneller und transparenter}} laufen.

Allgemein
Deepdive
1

Prozessanalyse

Wir erfassen abteilungsübergreifende Abläufe und machen Schnittstellen und Engpässe sichtbar.

BPMN-Modellierung, Value-Stream-Mapping, Schnittstellen-Analyse, Rollen, SLAs

2

Orchestrierung

Zusammenhängende Prozessschritte werden systemübergreifend gesteuert und automatisch weitergereicht.

Power Automate, Logic Apps, State-Handling, Sequenzen, Parallelverarbeitung

3

Freigabeketten

Mehrstufige Freigaben laufen regelbasiert über Zuständige und Vertretungen hinweg.

Multi-Stage-Approvals, Delegation, Eskalationsregeln, Vertretungslogik, Fristen

4

Datenverarbeitung

Nachgelagerte Verarbeitung übernimmt Daten automatisch und vermeidet doppelte Erfassung.

Dataverse, ETL-Schritte, Validierung, Dokumentengenerierung, Datenmapping

5

Systemintegration

Fach- und Backend-Systeme werden angebunden, damit Prozesse ohne Medienbrüche laufen.

REST-APIs, ERP-Konnektoren, Custom Connectors, Webhooks, Message-Queues

6

Transparenz

Statusübersichten und Auswertungen zeigen Durchlaufzeiten und Engpässe im Prozess.

Prozess-Dashboards, Power BI, Audit-Logs, KPI-Tracking, Run-History

VORGEHEN

Prozessautomatisierung in fünf Schritten

1

Analyse

Wir erfassen abteilungsübergreifende Abläufe und machen Engpässe sichtbar.

1

Analyse

Wir modellieren die Prozesskette über BPMN und Value-Stream-Mapping, analysieren die Schnittstellen und hinterlegen Rollen und SLAs. So werden Systembrüche und manuelle Übergaben sichtbar.

Sie erhalten ein gemeinsames Bild des heutigen Ablaufs mit priorisierten Engpässen. Diese Prozesskette legt die anzubindenden Systeme des nächsten Schritts fest.

Prozessmodell
Schnittstellen-Übersicht
Rollen und SLAs
Engpass-Priorisierung
2

Integration

Fach- und Backend-Systeme werden für durchgängige Abläufe angebunden.

2

Integration

Wir binden die beteiligten Systeme über REST-APIs, ERP-Konnektoren, Custom Connectors und Webhooks an und übernehmen Daten in Dataverse. Validierung und Datenmapping sichern konsistente Übergaben zwischen den Systemen.

Ihre Fachsysteme sind verbunden und tauschen Daten ohne Medienbruch. Über diese Verbindungen werden im nächsten Schritt die Prozessschritte gesteuert.

Aktive Konnektoren
Datenübernahme
Validierungsregeln
Datenmapping
3

Orchestrierung

Zusammenhängende Schritte werden systemübergreifend gesteuert und weitergereicht.

3

Orchestrierung

Wir orchestrieren die Prozessschritte über Power Automate und Logic Apps mit State-Handling, Sequenzen und Parallelverarbeitung. Nachgelagerte Verarbeitung wie Dokumentengenerierung läuft automatisch und ohne doppelte Erfassung.

Ihr Prozess läuft durchgängig, Aufgaben wandern verlässlich zur richtigen Stelle. In den gesteuerten Ablauf werden im nächsten Schritt die Freigaben eingebettet.

Gesteuerter Ablauf
State-Handling
Parallelverarbeitung
Dokumentengenerierung
4

Freigabeketten

Mehrstufige Freigaben laufen regelbasiert über Zuständige und Vertretungen.

4

Freigabeketten

Wir richten Multi-Stage-Approvals mit Delegation, Vertretungslogik und Fristen ein und hinterlegen Eskalationsregeln bei Verzug. So laufen Entscheidungen geordnet über die beteiligten Rollen.

Freigaben erfolgen nachvollziehbar und bleiben auch bei Abwesenheiten handlungsfähig. Die entstehenden Vorgangsdaten bilden die Grundlage der Auswertung im nächsten Schritt.

Mehrstufige Freigaben
Vertretungslogik
Eskalationsregeln
Fristensteuerung
5

Transparenz

Statusübersichten zeigen Durchlaufzeiten und Engpässe im Prozess.

5

Transparenz

Wir stellen Prozess-Dashboards und Power-BI-Auswertungen bereit und protokollieren Vorgänge über Audit-Logs und Run-History. KPI-Tracking macht Durchlaufzeiten und Engpässe über Abteilungsgrenzen hinweg messbar.

Verantwortliche erhalten einen belastbaren Überblick über den laufenden Prozess. Aus den Auswertungen lässt sich der Ablauf gezielt weiterentwickeln und erweitern.

Prozess-Dashboards
KPI-Tracking
Audit-Logs
Durchlaufzeiten
IHRE VORTEILE

Warum {{thinformatics}}

End-to-End gedacht

Der ganze Prozess wird automatisiert, nicht nur ein Teilschritt.

Über Abteilungen hinweg

Auch abteilungsübergreifende Abläufe laufen durchgängig.

Freigaben digital

Genehmigungen und Eskalationen laufen geordnet und nachvollziehbar.

Systeme verbunden

Beteiligte Fachanwendungen greifen ineinander statt nebeneinander.

Transparent gesteuert

Kennzahlen machen den Prozess sichtbar und steuerbar.

Weniger Fehler

Regelbasierte Verarbeitung reduziert manuelle Fehlerquellen.

Häufige {{Fragen}}

FAQ

Antworten auf die Fragen, die uns zur Business Process Automation am häufigsten gestellt werden.

Was bedeutet Business Process Automation über Abteilungsgrenzen hinweg?
Business Process Automation digitalisiert und automatisiert komplette Abläufe durchgängig, von der Auslösung über Freigaben bis zur nachgelagerten Verarbeitung. Statt einzelne Schritte isoliert zu betrachten, verbinden wir die beteiligten Abteilungen, Systeme und Entscheidungen zu einem zusammenhängenden Prozess. Dadurch werden Abläufe schneller, transparenter und unabhängig von manuellen Zwischenschritten. Informationen und Aufgaben wandern verlässlich zur richtigen Stelle, sodass Übergaben zwischen Bereichen reibungsärmer und nachvollziehbar werden.
Welche Prozesse eignen sich für eine durchgängige Automatisierung?
Besonders geeignet sind Abläufe, die mehrere Abteilungen berühren, klare Regeln und Freigabestufen enthalten und heute an Systembrüchen oder manuellen Übergaben hängen. Als Auswahlkriterien empfehlen wir wiederkehrendes Volumen, definierbare Entscheidungslogik und einen erkennbaren Engpass in Geschwindigkeit oder Transparenz. Gemeinsam nehmen wir die Prozesslandschaft auf und priorisieren jene Ketten, bei denen Wirkung und Umsetzbarkeit im besten Verhältnis stehen. So entsteht früh belastbarer Nutzen für das gesamte Zusammenspiel.
Wie schaffen wir Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Prozess?
Transparenz entsteht dadurch, dass jeder Schritt, jede Freigabe und jede Übergabe dokumentiert und sichtbar wird. Über Statusinformationen erkennen Beteiligte jederzeit, wo ein Vorgang steht und wer als Nächstes handelt. Klare Zuständigkeiten und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Ergänzende Auswertungen zeigen Durchlaufzeiten und Engpässe über Abteilungsgrenzen hinweg. So gewinnen Verantwortliche einen belastbaren Überblick und können den Prozess gezielt weiterentwickeln.
Welche Voraussetzungen sollten vor der Prozessautomatisierung erfüllt sein?
Eine tragfähige Automatisierung gelingt am besten mit einem gemeinsamen Verständnis des heutigen Ablaufs, benannten Verantwortlichen und definierten Regeln für Freigaben und Ausnahmen. Hilfreich sind zugängliche Daten, stabile Quellsysteme und Klarheit über Rollen und Entscheidungswege. Ebenso wichtig ist die Bereitschaft der beteiligten Bereiche, den Ablauf abgestimmt zu gestalten. Fehlen einzelne Punkte, klären wir das zu Beginn und setzen zuerst dort an, wo der durchgängige Nutzen am größten ist.
Wie fügt sich eine Prozessautomatisierung in unsere Systemlandschaft ein?
Automatisierte Prozesse binden wir über bestehende Schnittstellen an Ihre Fachsysteme und Datenquellen an und ordnen sie in vorhandene Architektur und Betriebsprozesse ein. Dabei respektieren wir etablierte Berechtigungen, sodass Beteiligte nur die für sie freigegebenen Informationen sehen und bearbeiten. Betrieb, Anpassung und Überwachung planen wir gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen. So bleibt die Lösung wartbar und wächst mit, wenn sich Abläufe, Systeme oder Anforderungen verändern.
KONTAKT

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Wir sprechen über End-to-End-Prozesse, Freigaben und Integration für durchgängige Automatisierung.

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