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AI FOR MODERN WORKPLACE

{{Produktiver arbeiten mit KI am Arbeitsplatz}}

Wir bringen KI-Assistenz wie Microsoft Copilot sicher und wirksam in Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Ihre Teams gewinnen Zeit für das Wesentliche, während Governance und Datenschutz gewahrt bleiben.

BESONDERS GEEIGNET FÜR
Modern Work
Microsoft Copilot
Microsoft 365
Produktivität
Datenschutz
Adoption
AI Workplace
Copilot
Berechtigungen
Bereinigt
Copilot
Eingeführt
Nutzen
Sichtbar
Copilot
Am Arbeitsplatz
Sicher
Datenschutz
Zeit
fürs Wesentliche
DER SERVICE

KI im Arbeitsalltag nutzen

Wir bringen KI-Assistenz wie Microsoft Copilot sicher in Ihre Arbeitsabläufe, damit Teams Zeit gewinnen und {{Governance}} gewahrt bleibt.

Allgemein
Deepdive
1

Copilot-Einführung

Wir führen Microsoft Copilot strukturiert und sicher in Ihre Umgebung ein.

Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio, Lizenzierung, Voraussetzungen

2

Anwendungsfälle

Wir identifizieren Aufgaben, bei denen KI echten Mehrwert schafft.

Use-Case-Mapping, Priorisierung, Nutzenbewertung, Pilotierung

3

Datenschutz und Governance

KI-Nutzung richten wir an Datenschutz und Ihren Richtlinien aus.

Purview, Sensitivity-Labels, DLP, Datenresidenz, Audit

4

Berechtigungen

Copilot greift nur auf Daten zu, die Nutzer sehen dürfen.

Berechtigungshygiene, Oversharing-Kontrolle, Entra ID, SharePoint-Zugriffe

5

Adoption und Schulung

Wir befähigen Mitarbeitende, KI-Assistenz sinnvoll und sicher einzusetzen.

Prompt-Schulung, Champions, Enablement, Change-Begleitung

6

Integration in Workflows

Wir verankern KI direkt in bestehenden Prozessen und Werkzeugen.

Teams, Outlook, Copilot Studio, Agents, Graph-Anbindung

VORGEHEN

Copilot einführen in fünf Schritten

1

Analyse

Wir prüfen Reifegrad, Voraussetzungen und Anwendungsfälle.

1

Analyse

Wir bewerten den Reifegrad Ihrer Microsoft-365-Umgebung, prüfen Lizenzen, Datenablage und Berechtigungen und wählen mit Ihren Fachbereichen sinnvolle Anwendungsfälle aus. Über Use-Case-Mapping priorisieren wir Aufgaben mit spürbarem Nutzen.

Sie erhalten einen Überblick, wo Copilot wirkt und was dafür vorzubereiten ist. Die priorisierten Anwendungsfälle bilden die Grundlage der nächsten Schritte.

Reifegrad-Analyse
Anwendungsfälle
Voraussetzungen
Lizenzprüfung
2

Governance

Wir richten Datenschutz, Berechtigungen und Richtlinien aus.

2

Governance

Wir bereinigen Oversharing, prüfen Berechtigungen in Entra ID und SharePoint und richten Datenschutz über Purview, Sensitivity-Labels und DLP an Ihren Vorgaben aus. Regeln für Nutzung und Freigaben stimmen wir mit Ihren Verantwortlichen ab.

Copilot greift nur auf Inhalte zu, die Nutzer sehen dürfen, und sensible Daten bleiben geschützt. Auf dieser abgesicherten Grundlage startet der Pilot.

Berechtigungshygiene
Sensitivity-Labels
DLP-Regeln
Nutzungsrichtlinie
3

Pilot

Wir erproben Copilot mit ausgewählten Teams.

3

Pilot

Wir führen Copilot für die priorisierten Anwendungsfälle mit einer überschaubaren Pilotgruppe ein und begleiten die Nutzung eng. Erfahrungen, Nutzen und offene Fragen sammeln wir strukturiert.

Sie sehen an realen Szenarien, wo die Assistenz entlastet und was der breite Rollout braucht. Die Erkenntnisse fließen direkt in die Rollout-Planung.

Pilotgruppe
Erprobte Szenarien
Nutzenbewertung
Rollout-Empfehlung
4

Rollout

Wir führen Copilot strukturiert in die Breite.

4

Rollout

Wir skalieren die bewährten Szenarien über ein Phasenmodell, klären die Lizenzierung und verankern die Assistenz in Teams, Outlook und weiteren Werkzeugen. Bei Bedarf binden wir eigene Abläufe über Copilot Studio und Agents an.

Ihre Teams nutzen KI-Assistenz direkt in ihren gewohnten Anwendungen. Mit der breiten Verfügbarkeit rückt die dauerhafte Verankerung in den Vordergrund.

Phasen-Rollout
Workflow-Integration
Lizenzverteilung
Betriebsübergabe
5

Adoption

Wir schulen, begleiten und messen die Nutzung.

5

Adoption

Wir befähigen Mitarbeitende über Prompt-Schulungen, Champions und Enablement und begleiten den Change aktiv. Nutzung und Wirkung beobachten wir und steuern gezielt nach.

Aus der Technologie wird ein selbstverständliches Werkzeug, das im Alltag wirklich genutzt wird. Die Erkenntnisse fließen fortlaufend in Betrieb und Weiterentwicklung zurück.

Anwenderschulung
Champions-Netzwerk
Adoption-Messung
Change-Begleitung
IHRE VORTEILE

Warum {{thinformatics}}

Zeit fürs Wesentliche

KI übernimmt Routine, Ihre Teams gewinnen Freiraum.

Sicher eingeführt

Datenschutz und Berechtigungen sind vor dem Start bereinigt.

Governance gewahrt

Der Einsatz bleibt regelkonform und nachvollziehbar.

Microsoft Copilot

Wir bringen Copilot wirksam in Ihre Microsoft-365-Welt.

Teams befähigt

Prompting-Kompetenz macht KI im Alltag wirklich nutzbar.

Wirkung sichtbar

Erfolgsmessung zeigt den Nutzen und treibt den Ausbau.

Häufige {{Fragen}}

FAQ

Antworten auf die Fragen, die uns zur KI-Assistenz am modernen Arbeitsplatz am häufigsten gestellt werden.

Was bedeutet KI-Assistenz am modernen Arbeitsplatz?
KI-Assistenz am Arbeitsplatz bringt Werkzeuge wie Microsoft Copilot direkt in die täglichen Arbeitsabläufe Ihrer Teams. Sie unterstützt beim Verfassen von Texten, beim Zusammenfassen von Informationen, bei Recherchen und wiederkehrenden Aufgaben. So gewinnen Mitarbeitende Zeit für das Wesentliche, während sie in ihren gewohnten Anwendungen bleiben. Entscheidend ist, dass die Assistenz wirksam eingebunden wird und zugleich Governance und Datenschutz gewahrt bleiben, damit der Nutzen verlässlich und verantwortbar entsteht.
Wie bleibt der Einsatz von KI sicher und regelkonform?
Sicher bleibt der Einsatz, indem wir KI-Assistenz an Ihren bestehenden Berechtigungen, Datenordnungen und Governance-Vorgaben ausrichten. Die Assistenz greift auf Inhalte im Rahmen der vergebenen Zugriffsrechte zu, sodass sensible Informationen geschützt bleiben. Regeln für Nutzung, Freigaben und Nachvollziehbarkeit stimmen wir mit Ihren Verantwortlichen ab. Konkrete Datenschutz- und Compliance-Anforderungen prüfen wir individuell im jeweiligen Kontext, damit die Nutzung von KI belastbar, transparent und nachvollziehbar bleibt.
Wofür lässt sich KI-Assistenz im Arbeitsalltag nutzen?
Nutzen lässt sich KI-Assistenz für Aufgaben wie das Erstellen und Überarbeiten von Dokumenten, das Zusammenfassen langer Inhalte, die Vorbereitung von Besprechungen oder das Auffinden von Informationen. Sinnvolle Anwendungsfälle wählen wir gemeinsam mit Ihren Fachbereichen aus, damit die Assistenz dort ansetzt, wo sie spürbar entlastet. So richtet sich der Einsatz an realen Arbeitsschritten aus, statt Technik ohne klaren Zweck einzuführen, und der gewonnene Freiraum kommt anspruchsvolleren Aufgaben zugute.
Welche Voraussetzungen erleichtern den Einsatz von KI?
Den Einsatz erleichtern eine geordnete Datenablage, klare Berechtigungen und passende Lizenzen für die genutzten KI-Werkzeuge. Je verlässlicher Zugriffsrechte und Datenstrukturen gepflegt sind, desto sicherer und wirksamer arbeitet die Assistenz. Zu Beginn prüfen wir gemeinsam den Reifegrad Ihrer Umgebung und benennen sinnvolle Vorbereitungsschritte. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass KI verantwortbar genutzt wird und von Anfang an einen erkennbaren Beitrag zur täglichen Arbeit leistet.
Wie gelingt die Einführung von KI-Assistenz in den Teams?
Gelingen kann die Einführung durch einen strukturierten Rollout, passende Anwendungsfälle und begleitende Schulungen. Wir starten mit klar umrissenen Szenarien, sammeln Erfahrungen und weiten die Nutzung schrittweise aus. Mitarbeitende werden dabei befähigt, die Assistenz sinnvoll und sicher einzusetzen. So wird aus der Technologie ein selbstverständliches Werkzeug, das im Alltag wirklich genutzt wird, statt ungenutzt zu bleiben. Tempo und Umfang stimmen wir auf Ihre Organisation und deren Bereitschaft ab.
KONTAKT

Bringen Sie KI an Ihren Arbeitsplatz

Wir sprechen über Microsoft Copilot, Voraussetzungen und einen sicheren Rollout im Arbeitsalltag.

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